【word】論文を作成するときの図の形式について

日々、wordで論文を書いているのですが、論文で大事なのはグラフなどの画像です。

綺麗な図を作りたいのはもちろんなのですが、研究を効率的にこなすためにも、楽チンに図を作ったり、軽くて扱いやすい画像形式を使いたいものです。

ネットの海にはいろいろな情報が溢れていますし、画像の作成に関しては各人の流儀があると思いますが、ここでは筆者のやり方を紹介したいと思います。

本記事の要約

・PowerPoint / Excelで図・グラフをつくる場合、emf(拡張メタファイル)形式が最適

・emf形式はoffice環境ではベクター画像のような挙動をするため、軽量かつ高解像度の画像ができる

・emfも完璧とはいえないが、その他の有力候補(svgなど)がいまいち

論文執筆環境

まずは筆者の論文執筆環境の紹介です。

グラフの作成

・Excel (Microsoft365)

意外とExcelでも論文クオリティのものは作成できます。

研究でいろいろ試すときにはmatlabで大量にプロットしたりしますが、こまかな体裁の変更が面倒なので、論文のグラフにはExcelを使っています。

gnuplotとかも大学のときには使ってましたが、査読対応などで何回も修正する分にはExcelが気軽で生産性が高いと思ってます。

ただ、3次元のプロットとか複雑なものはさすがにParaviewとかじゃないと無理ですね。

図の編集

PowerPoint (Microsoft365)

またもやoffice製品。excelとの相性や、学会発表の図に転用できるなどの面で実用性が高い。

イラストレーター等の方がかっちりとした編集ができるとは思いますが、PowerPointでも最低限の図は作れます。

レイヤーとか、図形の位置揃えはやはりつらいですが、筆者の論文だとそこまで複雑な図を作りこんでいないという感じです。

論文の執筆

Word (Microsoft365)

またもやoffice製品。ただ、こちらに関しては異論はないでしょう。

数式もtex記法で書けますし、論文執筆に関してはword一強と思っています。

以上、Microsoftに魂を売ったのかと言うレベルでofficeにどっぷり浸かった環境ではありますが、筆者の会社だとファイルの受け渡しも頻繁にあるので、office製品がなんだかんだ便利なんですよね。

それで、Office環境で最も適した図表形式は?

今のところ、emf形式が一番良い、と思ってます。

emf形式のすすめ

windows系の環境で使われるベクター画像。

EMFファイルとは何ですか、どのように開くのですか? | Adobe

ベクター画像なので、ファイル容量も非常に軽く、グラフはどこまでズームしても高解像度の線が見える。

wordへの貼り付け方

PowerPointやexelで図を作る場合、特にファイルとして保存しておく必要はなく、図をコピーしておいて、wordファイル上で「ctrl+alt+v」で「形式を選択して貼り付け」ができますので、そこから拡張メタファイル(emf)を選べばok。

図の管理が楽チンでいいですね。

ただし、実務上は欠点も少しあるので、ここに紹介します。

元画像と少し違う画像になることも

・枠線の線の太さを0にしたのに、枠線がごくまれに出現する

・破線や点線に設定した線がごくまれに消える

ただ、ソフトを再起動したり、パソコンを再起動したら直ることが多い。

また、word画面では問題ないが、pdf化したら直っていることもあります。

たまに上記の問題が出ると鬱陶しいですが、なんだかんだ直るので、致命的とは思っていないです。

他にいい画像形式はないのか?

この問題、3年くらいずっと考えていたのですが、今のところ見つかっていません。

svg形式

ベクター画像。PPTの図の保存や、wordでの図の貼り付けでも選べる形式。

officeの環境では一般的ではないが、web業界などではより一般的なベクター形式とのこと。

しかし、office環境だとemfよりもバグを感じることが多い。

・枠線の太さや点線/波線の再現に関してはemfよりも問題が生じやすい。

・文字の位置やフォントのずれなど、元の画像との再現性がやたらと低い。特にexcelのグラフのsvg化。

また、emfは再起動したら直ったりするが、こちらは再起動したところで治らないことが多い。

ということで、個人的には非推奨な形式。

ただ、svgはwindows界隈でしか使われないemfよりは汎用的なベクター画像なので、潜在的な力はある。今後のoffice製品の発展に期待したい。

eps形式

歴史あるベクター形式。

latex環境だとよく目にするし、イラストレーターで加工する前提の形式としてはよかったりするかもしれないが、いかんせんセキュリティの問題でoffice環境では使用不可

eps形式の図は貼り付けられないし、図をeps形式として貼り付けるオプションもない。

pngやjpgの高解像度画像

PPTで作った画像を330dpiくらいのそこそこの画質で出力することは簡単なのですが、それをwordに貼り付けるとかなり重くなる。

いかんせん重くなりがちなwordでこれをやると、編集どころではなくなるので、おすすめしない。

wordがすぐに落ちます。

さいごに

ここまで、『【word】論文を作成するときの図の形式について』でした。

ここまで読んでくださりありがとうございました。

付録:今後の課題

日本の論文集だとwordをpdf化したものを提出すれば良かったりするのですが、海外ジャーナルでは画像を高解像度ファイルとして提出を求められることがあります。

ただ、emfは基本的に使えません。

提出に関しては、PPTならデフォルト設定でも330dpiでpng/jpg出力できるので最低限それでもいいのです。ただ、330dpiだとズームした時の解像度が結構怪しい。ということで、できたらベクター画像で提出したい。

pptで作った図をpdf形式の画像として出力するマクロが作れないか検討中です。

【参考文献】

はじめに 普段 LaTex で図をゼミ原稿や論文を書いているものの、Word で書かないといけなくなった!そんなケースを想定します。私は主に、学会の論文フォーマットが Word であったときや、就職活動の研究概要所にて、そんなケースにぶち当たりました。 LaTex で図を...