発表者ツールを使って原稿見ながらZoomでパワポプレゼンするときに使っている方法

【まとめ】筆者がやっている方法

0. 【共有前下準備】パワポを開いておく。スライドショーはまだ始めない。

1. ZOOMの共有機能でパワポ画面を共有する

2. 「スライドショー開始」を選択(ショートカットキーはF5)

3. スライドショー開始後、右クリックしてメニューを出し、「発表者ツール」を選択

1.zoom時代の到来で原稿を覚える必要が薄れつつある

大学院生という性質ゆえ、zoomを使ってパワポでプレゼンする機会がけっこうあります。

対面でのプレゼンをしていた時代は、原稿はなるべく暗記していくのがご作法でした。

というのも、対面だと原稿読んでいるのがどうやってもばれるというのがありました。

手元のノートパソコンにパワポの発表者ツールは載せていましたが、目線的にガン見はできないのです..

対面時代では、原稿をどれだけ覚えたかの練習量とプレゼンのクオリティはかなり比例していたように思います。

一方で、zoomになってからはこちらの全身は映らないので原稿読んでようがいまいが、あまり変化がなくなりました。

さらに、原稿をパソコン画面に表示しておくことができれば、カメラ目線を維持したまま発表することも可能になってきました。

ここまでくると原稿を覚える必要がかなり薄れてきます。

もちろん原稿を覚えたほうがより質の高いプレゼンになるはずですが、練習にかかる負担はかなり大きいので、あまり無理せず多少楽をしたいというのも本音です。

2.原稿を見ながらプレゼンする方法

本題ですが、原稿を見ながらzoomでパワポプレゼンする方法についてご説明します。

google様の結果をもとに自分が使って実際にうまくいっている方法をご紹介させていただきます。


使用環境

・Windows10 

・Zoom 
 バージョン5.91 (2021.12.30最新) 
 一年ほど前から常に最新版にアップデートして使っています。私の知る限りですが、パワポの共有、発表者ツールの使用にこれまでに変化はなかったです。  

・ PowerPoint 365
シングルディスプレイ (デュアルディスプレイだと勝手が異なるかと思います)


※Macではこの記事で紹介するやり方がうまくできないという話を聞いたことがあります。


自分が取り入れている方法

0. 【共有前下準備】パワポを開いておく。スライドショーはまだ始めない

1. ZOOMの共有機能でパワポ画面を共有する

2. 「スライドショー開始」を選択(ショートカットキーはF5)

3. スライドショー開始後、右クリックしてメニューを出し、「発表者ツール」を選択

注意事項

1. zoomの操作全般に言えることですが、

一度発表前にパソコンと自分のスマホをつなげてみて上記方法で発表者ツールが見えないか検証するのが確実でおすすめです。

zoom,パワポの仕様変更があった場合、本当にうまくいくのかはやってみなければわからないので…

2.発表者ツール(原稿)は共有されなくとも、「右クリックしてメニューを出して発表者ツールを選択」というマウスの動きが共有されてしまうときがあるかもしれません。詳細はよくわかりません。

3.「スライドショーを開始してから右クリックする」代わりに、Alt+F5で「発表者ツールを使用してスライドショー開始」を一発でできるようです。便利なので最近はこの方法を試しています。ただ、Alt+F5を押してもスライドショーが始まらなかったケースもありました。

3.失敗するかもしれないケース

ここから先は検証がよくできていないですが、備忘録です。

1.  zoomの共有でパワポではなく自分のスクリーンを選択してしまう

 → おそらく発表者ツールが丸見えになると思います。

2.  スライドショー開始した状態のパワポをzoom共有する

 → 詳細はわかりませんが、これが原因で失敗したように思われるケースをみたことがあります。ただ、一度自分のパソコンを二台つなげて試したときにこれでうまくいったこともあったような…

4.さいごに

以上、「発表者ツールを使って原稿見ながらZoomでパワポプレゼンするときに使っている方法」でした。

ここまでお読みいただきありがとうございました。

皆様がzoomプレゼン成功いたしますように…

5.参考にさせていただいた文献(2022.2.20現在)

1. スライドショー開始後に右クリックして発表者ツールするやり方 (今回紹介したやり方)

・ヒデサンポ様

https://hidesanpo.com/zoom-happyousya-mieru

・zoom + α 様

https://zoom.les.cmc.osaka-u.ac.jp/2020/09/08/zoom-powerpoint%E3%81%AE%E7%99%BA%E8%A1%A8%E8%80%85%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%95%E3%81%9B%E3%82%8Bwindows/


2.発表者ツールオンの自画面のうちスライド部分のみzoomで切り取って共有する方法

こちらの方法は今回紹介いたしませんでした。

やや操作が複雑ですが、どんなパソコン環境であっても失敗なくいけるやり方だと思います。

・東北大様

http://dges.es.tohoku.ac.jp/seminar/assets/zoom_advanced_japanese.pdf


・情報科学屋さんを目指す人のメモ様

https://did2memo.net/2020/04/28/zoom-powerpoint-presenter-tools/

・マネたいポイント様
http://manetai-point.com/zoom-presentation/


・パワポ大学様

https://powerpoint-univ.com/zoom-presenter-tool/

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